최신 AI툴 완전 활용법 (3편): 프로덕트 매니저를 위한 AI 도구 활용 전략
프로덕트 매니저를 위한 AI 도구 활용 전략 | 기획, 리서치, 디자인, 일정관리까지
웹/앱 기획에서 전략 수립, 피그마 협업, 일정 관리까지. PM이 실제로 활용할 수 있는 AI 조합을 소개합니다.
📚 목차
- 프로덕트 매니저에게 필요한 AI의 역할
- 초기 기획 단계: 시장 조사와 경쟁사 분석 도구 조합
- 전략 설계와 UX 구조화에 활용할 AI 툴
- Figma·Canva 협업을 AI로 자동화하는 디자인 루틴
- 일정 관리와 R&R 정리를 위한 AI 기반 협업 전략
- 실무 자동화를 위한 툴 연동 조합 (Zapier, Notion, Trello)
- PM의 AI 루틴을 위한 실전 프롬프트 예시
1. 프로덕트 매니저에게 필요한 AI의 역할
프로덕트 매니저(PM)는 단순히 일정을 관리하거나 문서를 정리하는 사람이 아닙니다.
기획, 커뮤니케이션, 분석, 디자인 협업까지 전체 프로젝트의 방향성과 구조를 설계하는 리더죠.
AI 도구는 이런 PM의 복합적인 업무를 효율화하는 데 최적화된 도구입니다.
다만, 단일 AI보다는 기획-디자인-운영 단계별로 특화된 도구를 조합하는 것이 훨씬 강력합니다.
PM 업무 특성상 리서치, 커뮤니케이션 정리, 시각화, 일정관리 툴이 모두 필요하므로 ChatGPT, Gemini, DeepSeek, Notion AI, Figma AI, Trello, Zapier 같은 도구를 역할별로 나눠 적용하는 전략이 가장 효율적입니다.
2. 초기 기획 단계: 시장 조사와 경쟁사 분석 도구 조합
PM의 첫 단계는 '리서치'입니다.
시장 상황, 경쟁 앱 분석, 사용자 니즈를 파악하지 않고 시작하는 기획은 공허한 구조일 뿐이죠.
이때 가장 효과적인 조합은 DeepSeek + ChatGPT + NotebookLM입니다.
- DeepSeek은 뉴스, 정책, 백서 같은 한국어 기반 데이터를 빠르게 요약해 줍니다.
- NotebookLM은 경쟁사 소개 자료, 제안서, 이전 회의록을 문서 기반으로 분석합니다.
- ChatGPT는 "시장 진입 전략을 요약해 줘"처럼 정리와 전략 초안 작성에 유리합니다.
이 흐름을 따라가면 조사 → 정리 → 전략 프레임을 자연스럽게 도출할 수 있고, 초기 문서 설계 시간도 절반 이상 줄어듭니다.
3. 전략 설계와 UX 구조화에 활용할 AI 툴
초기 조사 이후, PM은 구체적인 방향과 구조를 설계하게 됩니다.
이때는 UX 시나리오와 정보 흐름을 설계하는 단계로, 구조적 사고가 핵심입니다.
ChatGPT는 "사용자 여정(UX flow)을 구성해 줘" 요청에 매우 적합한 응답을 제공하며, Gemini는 Google Sheets와 연계하여 UX 플로우나 데이터 구조를 정리하기 좋습니다.
예: "회원가입 → 온보딩 → 알림 설정" UX 흐름을 구조화할 때, ChatGPT는 텍스트 기반 서사를, Gemini는 시각화 가능한 표 구조로 정리해 줍니다. PM은 이 둘을 결합해 "논리 + 실행"이 함께 정리된 전략 도식도를 완성할 수 있어요.
4. Figma·Canva 협업을 AI로 자동화하는 디자인 루틴
비주얼 기획을 실제로 반영하려면 디자이너와의 협업이 중요합니다.
그런데 의외로 많은 시간이 기획 의도를 텍스트로 설명하고 디자인 시안을 검토하고 수정하는 데 쓰이죠.
이때 사용할 수 있는 루틴은 다음과 같습니다:
- ChatGPT로 "UX 화면 구성 설명문" 작성
- Canva AI 또는 FigJam에 구조도 삽입
- Figma 플러그인(Genius, Magician 등)을 통해 버튼, 카드, UI 요소 자동 생성
이렇게 하면 PM은 디자이너에게 '기획 요약 + 와이어프레임' 형태로 전달할 수 있으며, 디자인과 커뮤니케이션에서 불필요한 수정 루프를 줄일 수 있습니다.
5. 일정 관리와 R&R 정리를 위한 AI 기반 협업 전략
기획만큼 중요한 게 일정과 인력 배분입니다.
PM은 프로젝트의 우선순위, 일정표, 역할 분담을 명확히 해야 하며, Notion AI와 ChatGPT 조합이 이 역할을 맡을 수 있습니다.
예시 프롬프트:
"다음은 웹앱 출시 프로젝트 일정입니다. 마일스톤, 담당자, 완료일을 정리해 표로 구성해 줘."
→ 이 응답을 Notion이나 Trello에 자동 삽입하면
할 일 배정, 마감일 관리, 회의 공유 자료까지 한 번에 정리할 수 있습니다.
Zapier를 활용하면 채팅 내용 → 캘린더 생성 → 슬랙 알림까지 자동화 가능해요.
PM의 운영력을 높여주는 핵심 루틴입니다.
6. 실무 자동화를 위한 툴 연동 조합 (Zapier, Notion, Trello)
이제 실제 실무에서 루틴 화할 수 있는 조합을 정리해 보겠습니다.
| 작업 영역 | 추천 도구 조합 | 활용 방식 |
|---|---|---|
| 시장 조사 | DeepSeek + NotebookLM | 경쟁사 발표자료 분석 및 정책 요약 |
| UX 전략 구성 | ChatGPT + Gemini | 흐름 설계, 유저 여정 정리 |
| 디자인 협업 | ChatGPT + Canva/Figma | 설명 → 시안 자동 생성 |
| 일정 및 할당 관리 | Notion AI + Trello + Zapier | 담당자별 업무 자동 정리 및 알림 |
| 회의 요약 및 기록 | Vrew + GPT + Notion | 회의 텍스트 요약 후 문서 자동 저장 |
7. PM의 AI 루틴을 위한 실전 프롬프트 예시
시장 조사
"2024년 웹 3 기반 소셜앱 시장의 트렌드와 전망을 3 문단 요약해 줘. 관련된 키 플레이어도 포함해서."
UX 흐름 정리
"회원가입부터 구매 완료까지 UX 시나리오를 단계별로 나눠서 설명해 줘. 각 단계의 사용자 목표도 포함해서."
디자인 요청
"이 구조를 기반으로 모바일 화면 와이어프레임 설명을 만들어줘. 카드 형식 UI 기준으로."
일정 계획
"3개월 프로젝트 일정을 주간 단위로 마일스톤 정리해 줘. 디자이너, 개발자, 기획 파트 별로 나눠줘."
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. PM에게 가장 필수적인 AI는 무엇인가요?
👉 ChatGPT는 전방위 대응 가능하고, Notion AI는 문서 및 일정 자동화에 효과적입니다.
Q2. Figma와 AI는 어떻게 연동되나요?
👉 Genius, Magician 같은 AI 플러그인을 통해 텍스트 → UI 자동 생성이 가능합니다.
Q3. 일정 관리도 자동화되나요?
👉 Trello/Notion과 Zapier를 연계하면 할당, 마감, 알림까지 모두 자동화 가능합니다.
Q4. PM 업무 전체에 AI가 실제로 도움 되나요?
👉 반복적 설명, 요약, 할당, 피드백 등 거의 모든 서브 업무가 단축됩니다.
Q5. PM 외에 디자이너도 같이 쓸 수 있나요?
👉 Canva, Figma 기반 플러그인은 디자이너가 직접 활용해도 효율적입니다.
PM은 중심에 서는 역할이기에 일도 많고 정리도 많습니다.
AI는 단순 작업을 줄이고, 생각에 집중할 시간을 돌려줍니다.
다음 편은 자격증 준비생을 위한 암기카드·요약·문제 생성 AI 전략을 소개할게요!