기획부터 배포까지 최신 AI로 끝내기!
뉴스레터, 아직 수작업으로 운영하시나요? ChatGPT, Gemini, Beehiiv, Notion AI, n8n으로 만드는 최신 AI 기반 자동 배포 루틴을 소개합니다.
📚 목차
- 뉴스레터 운영에서 자동화가 필요한 이유
- 콘텐츠 기획 자동화: ChatGPT + Notion AI 활용
- 실시간 트렌드 수집과 요약: Gemini + Grok 연계
- 뉴스레터 디자인과 레이아웃 자동화: Beehiiv + Canva AI
- 배포 자동화: Beehiiv, MailerLite, Zapier, n8n 연동법
- 루틴 예시: 기획 → 제작 → 디자인 → 발송 → 리포트
- 실전 프롬프트와 자동화 트리거 전략
1. 뉴스레터 운영에서 자동화가 필요한 이유
매주 뉴스레터를 보내려면 생각보다 많은 단계를 거쳐야 합니다.
주제 선정 → 자료 수집 → 초안 작성 → 이미지 제작 → 포맷 정리 → 메일 플랫폼에 업로드 → 발송까지.
이 과정을 모두 수동으로 반복하면 시간도 오래 걸리고, 퀄리티 유지도 어렵죠.
하지만 최신 AI 도구를 활용하면 기획부터 배포까지 전체 흐름을 자동화할 수 있습니다.
주제를 자동 추천받고, 콘텐츠는 요약·작성되며, 디자인과 메일 포맷도 클릭 몇 번으로 구성되고, 심지어 '발송 시간'에 맞춰 자동 발송 + 구독자 반응 분석까지 연결됩니다. 뉴스레터 운영은 더 이상 콘텐츠의 문제가 아니라, 워크플로우의 문제입니다.
2. 콘텐츠 기획 자동화: ChatGPT + Notion AI 활용
콘텐츠의 시작은 '무엇을 보낼까'입니다.
ChatGPT에 "이번 주 IT 트렌드를 기반으로 뉴스레터 3개 주제를 추천해 줘"라고 요청하면, 최신 이슈를 반영한 주제 리스트를 뽑아줍니다.
또한 "이 주제들 중, 가장 반응 좋을 타이틀을 뽑고 메일 제목으로 바꿔줘"까지 한 번에 처리 가능.
Notion AI를 연동하면 ChatGPT에서 받은 내용을 바로 템플릿 형식으로 정리할 수 있어요.
예:
- 제목
- 키포인트 3개
- 요약 문단
- CTA 문구
이렇게 고정된 틀을 자동으로 채우는 루틴을 만들면, 매주 뉴스레터 기획 시간이 80% 이상 단축됩니다.
3. 실시간 트렌드 수집과 요약: Gemini + Grok 연계
최신 뉴스나 SNS 반응을 담은 콘텐츠라면 Grok과 Gemini 조합이 유효합니다.
Grok은 X(구 트위터)의 실시간 이슈를 요약하고,Gemini는 관련 뉴스를 빠르게 요약하여 보여줍니다.
GPT가 작성 중심이라면, Gemini와 Grok은 정보 수집과 요약에 특화된 AI입니다.
예: "이번 주 AI 관련 주요 기사 3건만 요약해줘. 뉴스 제목 + 한 문장 요약 + 출처 링크 포함해서."
이 결과를 콘텐츠 한 꼭지로 바로 반영할 수 있고,
뉴스레터에 '이번 주 AI 소식' 섹션으로 붙여 넣으면 콘텐츠가 풍성해집니다.
4. 뉴스레터 디자인과 레이아웃 자동화: Beehiiv + Canva AI
텍스트만 좋은 뉴스레터는 없습니다.
레이아웃, 시각 자료, 썸네일, 구독 CTA 등 시각적 완성도가 중요합니다.
Beehiiv는 뉴스레터 발송 플랫폼이지만, 디자인 템플릿과 자동 삽입 요소를 제공합니다.
- AI 기반 제목 추천
- 자동 목차 생성
- 섹션 단위 분할 배치
여기에 Canva AI로 만든 썸네일(예: "5가지 인사이트 요약" 인포그래픽)을 삽입하면 읽기 쉬운, 클릭 유도형 뉴스레터가 완성됩니다.이미지는 GPT로 핵심 메시지를 요약하고, 그걸 Canva 템플릿에 자동 삽입해 디자인하면 반복 작업이 크게 줄어듭니다.
5. 배포 자동화: Beehiiv, MailerLite, Zapier, n8n 연동법
작성과 디자인이 끝났다면 마지막은 배포입니다.
Beehiiv는 구독자 리스트 기반 자동 발송 설정이 가능하며, MailerLite도 다양한 이메일 마케팅 자동화 기능을 제공합니다.
이들 모두 Zapier 또는 n8n을 통해 다음과 같은 자동화가 가능합니다.
Zapier 사용 예:
- Notion에서 새 콘텐츠 추가 → Beehiiv에 자동 등록
- 매주 수요일 오전 9시 → 뉴스레터 자동 발송
- 발송 후 → Slack 알림 전송, Google Sheets에 결과 저장
n8n 사용 예:
- Notion API로 콘텐츠 수집 → GPT 요약 → Beehiiv API로 업로드
- Google Sheets에 있는 뉴스레터 내용 → MailerLite API로 등록 및 발송
- 발송 후 구독자 반응 (오픈율, 클릭률) → n8n으로 수집해 자동 리포트화
n8n은 오픈소스 기반으로 서버에 설치할 수 있고, API 기반 커스텀 자동화에 매우 강력합니다.
특히 Zapier보다 더 복잡한 조건 분기, GPT 응답 삽입, 반복 루프, 조건별 트리거 등 고급 자동화가 가능합니다.
예를 들어 "Notion에 '발행대기' 상태 콘텐츠가 등록되면 → 제목과 요약을 GPT로 생성 → Beehiiv로 업로드 및 예약 발송" 이 모든 과정을 n8n으로 시각화된 플로우로 구축할 수 있습니다.
기업 내부 서버에서 AI 콘텐츠 배포를 관리하고 싶은 팀에게는 n8n이 최적의 솔루션입니다.
6. 루틴 예시: 기획 → 제작 → 디자인 → 발송 → 리포트
- 월요일 오전
ChatGPT에게 주제 추천 요청 → 3가지 콘텐츠 생성
Notion 템플릿 자동 채우기 - 화요일 오전
Grok/Gemini로 트렌드 요약 → 뉴스 코너 작성
GPT로 요약정리 후 Canva에서 이미지 제작 - 수요일 오전
Beehiiv에서 뉴스레터 템플릿 자동 불러오기
콘텐츠 + 이미지 삽입 → 발송 예약 - 목요일 오후
Zapier 또는 n8n으로 리포트 자동 수집 → Google Sheets 저장
성과 분석 요약 → 다음 주 콘텐츠 개선 반영
7. 실전 프롬프트와 자동화 트리거 전략
주제 생성
"이번 주 마케팅 업계 주요 이슈 3개와 그에 대한 뉴스레터 제목을 추천해 줘."
요약 자동화
"이 뉴스 기사들을 3 문단 이내로 요약해 줘. 제목, 요약, 출처 링크 포함해서."
CTA 문구 생성
"뉴스레터 마지막에 넣을 클릭 유도 문장을 3개 추천해 줘. 친근하고, 행동 유발형으로."
배포 트리거
- Zapier: 매주 수요일 오전 10시 → Beehiiv 뉴스레터 자동 발송
- n8n: Notion 콘텐츠 등록 → GPT 요약 → Beehiiv 업로드 → Slack 알림
- Make: Notion → MailerLite 연동, 콘텐츠 입력 시 자동 발송 예약
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. Beehiiv은 왜 추천하나요?
👉 UI가 직관적이고, 자동화 기능이 강력합니다. GPT로 만든 콘텐츠와의 연동도 쉽습니다.
Q2. 텍스트 생성만 GPT로 하고, 다른 건 수동으로 해도 괜찮을까요?
👉 가능하지만 루틴 전체를 연결하면 작업 시간 절반 이하로 줄일 수 있습니다.
Q3. 디자인 자동화는 어느 정도까지 가능한가요?
👉 텍스트 기반 인포그래픽, 썸네일, 요약 카드 정도는 Canva AI로 전부 자동 생성 가능합니다.
Q4. 구독자 반응 분석도 자동화되나요?
👉 Zapier나 n8n을 통해 오픈율, 클릭률, 구독 취소율 데이터를 실시간 시트에 정리할 수 있습니다.
Q5. 주 2~3회 뉴스레터에도 적용 가능한가요?
👉 템플릿 기반 자동화를 하면 주 1회든 3회든 반복 부담이 없습니다.
뉴스레터는 여전히 강력한 콘텐츠 도구입니다.
하지만 운영을 수동으로 하면 지치고, 자동화하면 성장합니다.
다음 편에서는 AI 도구 조합의 미래 전략 - 워크플로우 설계의 기준은 무엇인가?를 소개할게요!